新鲁班监理公司就融创公司对我司项目监理工作质量检查的结果,以及下阶段如何提高融创项目工作质量,于2014年3月24日下午15时至18时召开了融创项目专题会。会议由公司秦总组织召开,奥园项目总监及总代、亚太项目总监及总代、融创照母山项目总监、总代及组长参加了本次会议。
会议开始由奥园项目总代陈宗达对人员、仪器、规范配置情况、监理实务、安全监理、资料管理四个方面逐项进行了分析,对检查扣分之处提出了改进措施。
亚太商谷总监李兴平对分值低的原因进行了总结,首先是由于项目已竣工,大部分资料已移交,其次是重视程度不够,未作充分准备是导致分值不理想的主要原因。
融创照母山总代胡志对融创的检查结果进行了总结分析,针对此次检查扣分的软肋将采取措施予以纠正;加强过程中对监理人员平时工作的检查、落实,确保工作质量达到要求;加强与业主的沟通,总监和总代不定时与业主主管、项目经理进行交流,听取业主对监理工作的意见并及时改进,努力提高监理工作质量和业主满意度,并制定了监理月度考评。
生产副总秦昭庆对融创三个项目的检查结果表明了公司的态度,并要求在下阶段无论是排名还是飞检均希望名列前茅。融创公司的要求与标准尽管在监理合同中没明确,但公司与其他监理单位都在同一起跑线上,不能落后,在监理过程的每个环节对照表格逐项进行检查。会上秦总重申了管理工作、内业工作的重要性,总监和总代要多关注项目情况,多用心、多帮助、多检查、多督促来提高项目工作质量。公司于下周将组织相关人员对融创照母山和融创奥园项目进行检查,重点是以融创公司的《项目监理单位工作质量检查评估表》作为检查依据。
经营副总唐国华表示本次分值不理想主观原因是重视程度不够,准备不充分,很多扣分项只要稍加用心会有很大提升。
人事经理兰长青也给大家分享了监理过程中的经验,凡涉及安全、质量的监理通知、联系单、例会、专题会、通报等均要求回复,资料才能闭合。
会议最后,总经理助理杨颐就如何提高下阶段融创项目的工作质量作了四个要求:一是对做了工作而文字又没有表现出来的,会后进行纠正;二是针对检查出的不足之处,进行完善;三是对在甲方走流程的文件以及施工单位未回复的文件进行跟踪;四是通过努力达不到要求的要及时与甲方进行沟通。